Atiduodami versti pasą, diplomą ar santuokos liudijimą, patikime nepažįstamiems žmonėms itin jautrią informaciją — asmens kodą, gimimo datą, adresą, šeimyninę padėtį. Apie tai retai susimąstome, o juk dokumentų vertimas yra sritis, kurioje duomenų apsauga turėtų būti tokia pat svarbi kaip ir kalbos tikslumas.
Kokie duomenys atsiduria vertėjo rankose
Asmens dokumentuose sukoncentruota beveik viskas, ko reikėtų tapatybės vagystei ar sukčiavimui. Vien gimimo liudijimas atskleidžia visą šeimos struktūrą, o diplomas — išsilavinimą ir dažnai net asmens kodą. Netvarkingas tokių duomenų tvarkymas gali baigtis rimtomis pasekmėmis, apie kurias sužinome tik tada, kai jau būna per vėlu.
Būtent todėl svarstant, kam patikėti dokumentus, verta atkreipti dėmesį ne tik į kainą ar greitį. Patikimas vertimų biuras Vilniuje laikosi duomenų apsaugos reikalavimų, saugo dokumentus apsaugotose sistemose ir neperduoda jų tretiesiems asmenims be pagrindo. Tai ne formalumas, o realus jūsų saugumo klausimas, kurį verta įvertinti prieš atiduodant net ir vieną popieriaus lapą.
BDAR ir ką jis reiškia praktiškai
Nuo 2018 metų visoje Europos Sąjungoje galioja Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR). Jis nustato griežtas taisykles, kaip įmonės gali rinkti, saugoti ir tvarkyti asmens duomenis. Vertimo paslaugų teikėjai nėra išimtis — jie privalo užtikrinti, kad jūsų informacija būtų apsaugota.
Praktiškai tai reiškia kelis dalykus. Duomenys turi būti saugomi tik tiek laiko, kiek reikia paslaugai suteikti. Prieiga prie jų turi būti ribojama. O jūs, kaip klientas, turite teisę žinoti, kaip tvarkoma jūsų informacija, ir prašyti ją ištrinti.
Svarbu ir tai, kad reglamentas taikomas nepriklausomai nuo įmonės dydžio. Nesvarbu, ar dokumentą verčia didelė įmonė, ar vienas laisvai samdomas vertėjas — reikalavimai tie patys. Tačiau praktikoje ne visi juos vienodai kruopščiai vykdo, todėl atsakomybė iš dalies tenka ir klientui, kuris renkasi paslaugų teikėją.
Kaip atpažinti atsakingą paslaugų teikėją
Rimtai duomenų apsaugą vertinantys teikėjai dažniausiai turi aiškią privatumo politiką, kurioje nurodyta, kaip tvarkomi dokumentai. Profesionalios dokumentų vertimo paslaugos apima ne tik patį vertimą, bet ir saugų dokumentų priėmimą, perdavimą bei sunaikinimą pasibaigus terminui. Jei teikėjas negali paaiškinti, kaip saugo jūsų duomenis, tai jau įspėjamasis ženklas.
Verta atkreipti dėmesį ir į tai, kaip dokumentai perduodami. Neapsaugoti el. laiškai ar atsitiktinės failų dalijimosi platformos nėra saugiausias būdas. Patikimi teikėjai naudoja apsaugotus kanalus.
Ką galite padaryti patys
Nors didžioji atsakomybės dalis tenka paslaugų teikėjui, keletą dalykų galite kontroliuoti ir jūs. Neatiduokite dokumentų atsitiktiniams asmenims vien dėl žemos kainos. Pasidomėkite, kaip teikėjas saugo ir perduoda failus. Nebijokite paklausti, kada ir kaip jūsų dokumentai bus sunaikinti pasibaigus darbui.
Taip pat verta vengti dokumentų siuntimo per neapsaugotas ar viešas platformas. Jei įmanoma, rinkitės teikėjus, kurie siūlo saugius perdavimo būdus. Šie paprasti veiksmai gerokai sumažina riziką.
Kodėl tai svarbu kiekvienam
Duomenų apsauga dažnai atrodo abstrakti tema — iki tol, kol kažkas nutinka. Tapatybės vagystė, duomenų nutekėjimas ar piktnaudžiavimas asmens informacija gali sukelti ilgalaikių problemų, kurias išspręsti sunku ir brangu.
Todėl atiduodant dokumentus versti verta skirti minutę ir pagalvoti ne tik apie rezultatą, bet ir apie procesą. Jūsų asmens duomenys verti tokios pat apsaugos kaip ir pinigai banke — o kartais net didesnės, nes prarastą tapatybę atkurti kur kas sunkiau nei pavogtą sumą.
